Info: Cette liste de contrôle porte sur les bases que le gestionnaire de cabinet dentaire devrait maintenir et accomplir sur une base quotidienne
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Dental Bureau Liste de contrôle Gestionnaire
____1. Soyez à l'heure pour la réunion dentaloffice du matin (au moins cinq minutes plus tôt).
____2. Commencez la réunion du matin au bon moment exact.
____3. Assurez-vous que la réceptionniste a le rapport quotidien rempli avant le caucus du matin.
____4. Revoir le calendrier et les dossiers des patients rapidement.
____5. Encourager le personnel à augmenter la production de la prochaine journée.
____6. Obtenez plein accord du personnel sur la réalisation de la production et le but de la visite du patient pour la journée.
____7. Commencez à voir des patients ON TIME.
____8. Soyez attentif à rester sur le temps tout au long de la journée, tout en créant la production supplémentaire au besoin en coordination avec votre personnel.
____9. Refrain d'être bâclée ou précipitée quand éclairer un patient à propos de la nécessité de leur plan de traitement individuel.
____10. Demandez à votre gestionnaire de comptes comment elle entend faire son objectif de collecte pour la journée et la semaine. Demandez-lui de vous montrer les détails.
____11. Demandez à votre gestionnaire de collections comment elle prévoit obtenir les "plus de 60" jours A /R à un niveau respectable. Demandez à voir son plan.
____12. Revoir le A /R avec votre gestionnaire de collections et de veiller à ce qu'elle suit sur tous les comptes en souffrance par la procédure approuvée pour le faire.
____13. Rencontre avec votre réceptionniste et découvrir ce que le "nombre de nouveaux patients réguliers" ou "production réservé" nombre est pour demain, ainsi que la semaine prochaine et la semaine suivante. Félicitez lorsque cette statistique est et l'aider à comprendre comment obtenir plus sur les livres quand il est en panne.
____14. Lorsque vous avez une pause entre les deux patients, remplir toute la paperasserie nécessaire.
____15. Manipuler des arriérés de la paperasserie des patients.
____16. Rencontre avec vos employés au début de la journée et de déterminer quelles parties de leur liste d'apprentissage peuvent être signés aujourd'hui en coordination avec le traitement effectué. Toujours travailler avec le personnel dans l'obtention du statut «formé et en apprentissage», ce qui signifie que tout a été coché et il /elle est entièrement en apprentissage.
____17. Personnellement, entrer en communication au moins tous les cinq jours avec chaque employé et demander comment ils font et quelle aide ils ont besoin pour mieux formés et /ou d'améliorer leurs capacités. Ensuite, assurez-vous qu'ils obtiennent l'aide.
____18. Videz votre boîte aux lettres et de répondre ou de déposer toute la communication quotidienne. Soyez un bon exemple en ce qui concerne les communications répondant rapidement.
____19. Toujours se référer au personnel de procédures écrites lorsqu'il est verbalement demandé quelque chose déjà couvert dans la politique ou les procédures
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