Nous sommes à mi-parcours 2012. Vous êtes sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs financiers?
Si votre première réponse est «Les objectifs financiers? Quels objectifs financiers? Comment suis-je censé avoir le temps de fixer des objectifs financiers quand je suis occupé à travailler à la chaise? ", J'ai un plan pour vous
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Ou, si votre réponse est «Les objectifs financiers? Bien sûr, je l'ai déjà passé en revue mes chiffres pour voir comment je fais par rapport à l'année dernière. Il serait vraiment agréable d'entendre quelques idées sur la façon dont nous pourrions améliorer notre second semestre, cependant. "Vous allez apprécier les mesures pratiques sur la façon d'exécuter un cabinet dentaire.
Peu importe quel groupe vous tombez dans, voici les étapes pour frapper vos objectifs financiers:
Il y a seulement quelques façons de faire plus d'argent en dentisterie - frais d'augmentation, de réduire les frais généraux ou étendre les services. Très peu de dentistes ont la capacité d'augmenter les frais dans cette économie - même si vous le faites, vous n'êtes pas de toucher un PPO d'assurance dentaire prévoit des frais puisque ceux sont confiés! Si vous voulez faire plus d'argent, alors vous devez savoir ce que vous dépensez votre argent sur - et si vous pouvez dépenser moins et garder plus, vous gagnez! Vous pouvez également savoir quelles sont les procédures que vous faites - combien de chaque -. Et ensuite construire sur votre succès ou de développer de nouvelles compétences
Pour vous aider à lancer votre cabinet dentaire avec plus de succès , voici les étapes à suivre:
# 1: Lancez votre compte de résultat
Un compte de résultat montrant des collections et des dépenses est la meilleure façon de voir comment vous êtes faire à l'exécution de votre cabinet dentaire. Il vous donne en noir et blanc carte de votre rapport afin que vous puissiez voir votre performance financière. Vous voulez exécuter votre déclaration de revenus de sorte que vous pouvez voir 1 Janvier - 30 Juin 2012, comparativement à 1 Janvier - Juin 30 2011 - Le cette façon vous pouvez comparer cette année pour durer pour chaque dépense. Vous pouvez voir quels sont ceux qui ont augmenté ou vers le bas et vous pouvez comprendre pourquoi
# 2:. Exécutez vos rapports Dentrix
Si vous allez à l'Office Manager Dentrix et sélectionnez l'icône Analyse pratique, vous pouvez exécuter un rapport de production détaillé pour chaque fournisseur. Vous pouvez voir combien de chaque procédure que vous avez fait - et vous pouvez l'exécuter pour l'ensemble de 2011 et à nouveau pour la première moitié de 2012. Cela vous montre quelles procédures que vous faites et combien de chacun. Avec cette information, vous pouvez voir les tendances (vous font moins de canaux radiculaires et plusieurs extractions?) Et de parler avec votre personnel sur les nouvelles idées (implants sont de plus en plus populaire, comment faisons-nous à promouvoir ce choix de traitement?).
# 3: comparer votre performance à des repères
en regardant votre déclaration de revenus, comment faites-vous par rapport à d'autres pratiques? Ce sont les repères que j'utilise: Collection 98%, fournitures de 5-7%, Lab 5-7%, la rémunération du personnel 28-30%, Frais généraux 15-20%. Pour comparer votre matériel frais, trouver la catégorie sur votre compte de résultat qui indique le montant total que vous avez dépensé sur les fournitures dentaires - maintenant comparer cela à vos collections totales - et voilà comment vous calculez votre%. Quels sont les domaines que vous êtes sur la bonne voie? Lesquels doivent travailler
# 4: Fixer des objectifs pour améliorer
Si votre matériel dépense est 9-10%, puis choisissez un nouvel objectif - peut-être que vous voulez tirer pour 8% pour se rapprocher de l'indice de référence. Dans le sens inverse, si vos collections sont plus proches de 95%, peut-être que vous voulez fixer un objectif de 97%
# 5: Obtenez votre personnel impliqué
Une fois vous voyez votre déclaration de revenus comme un outil pour évaluer la façon dont vous utilisez votre cabinet dentaire, alors vous pouvez inviter votre personnel à participer. Vous pouvez leur montrer combien d'argent vous dépensez sur les fournitures dentaires et vous pouvez partager votre nouvel objectif -. Et ensuite demander leurs suggestions
Une façon de motiver le personnel à vous aider à atteindre vos objectifs financiers consiste à incorporer un bonus pour atteindre un objectif. Disons que vous normalement dépenser 7000 $ /mois sur les fournitures dentaires et cela vous met à une charge fournitures de 9%. Cela mettrait votre revenu mensuel à environ $ 78,000. Si vous définissez un objectif pour réduire votre matériel frais, puis il y a deux façons d'y parvenir:
Disons que vous voulez être à 7% pour votre approvisionnement frais. Vous pouvez accomplir cela en:
Vous pourriez définir un bonus pour la personne responsable de la commande de fournitures dentaires d'inventaire /100 $ pour la réalisation de cet objectif. Si vous augmentez votre revenu $ 22,000 ou économiser 1600 $ - de toute façon vous pouvez vous permettre de payer la prime du personnel. Le membre du personnel est motivé pour exécuter la pratique dentaire plus avec succès afin qu'elle puisse gagner ce bonus
# 6:. Répéter à la fin l'année
Une fois que 2012 se termine, exécutez encore ces mêmes rapports - cette fois comparant l'année 2011 par rapport à l'année 2012. Ceci est la façon d'exécuter un cabinet dentaire - au moins une ou deux fois par année, vous voulez vous asseoir tranquillement et revoir vos chiffres, comparer les points de repère et ensuite travailler avec votre équipe pour améliorer. Si vous voulez atteindre vos objectifs financiers, alors vous devez prendre le temps de les mettre!
Vous pouvez dire, j'aime courir ces rapports de type à voir comment notre pratique est performant. Si des pratiques fondées sur Dentrix sont intéressés par une aide pour exécuter ces rapports, just let me know.