Back dans les premiers jours de l'informatique, avant WYSIWYG a changé nos vies, l'exploitation forestière imprimantes matricielles sont état de l'art. Ces monstres mécaniques crissèrent comme une mouette toothache comme ils ont produit des données dans une nuance à peine lisible de gris sur papier semi-alimentation. Il y avait un choix d'une police et il est venu en une seule taille. Pour déchiffrer les données produites sur ces imprimantes plus facile sur l'oeil, le papier spécialisé a été introduit qui avait deux teintes contrastées se déplaçant horizontalement pour aider à guider les yeux le long de la même ligne de données.
À l'époque, plus grand a été jugé préférable dans la mesure où le matériel de bureau a été concerné et l'imprimante moyenne était de la taille d'un petit four. Pourtant, même si ceux-ci ont été dépassés de loin plus efficace, les imprimantes à jet d'encre et laserjet plus petites et plus silencieux, la technologie matricielle est encore utilisé pour imprimer dans les cas où la qualité est pas un problème, et que la réception que vous obtenez de l'ATM seront probablement produites sur une imprimante matricielle réduite.
Mais alors que les choses ont considérablement évolué depuis ces jours de matériel de bureau géant, données parfois imprimées peut être stressant pour les yeux, peu importe la façon croustillante les caractères. Il peut être difficile de garder une trace des données sur des feuilles remplies de colonnes et de lignes de valeurs imprimées sur un fond blanc solide.
Une façon de rendre ces données plus facile sur l'oeil est d'imiter le papier en continu de l'âge de la matrice de points, et ont des rangées alternées apparaissent dans des tons contrastés. Au lieu d'utiliser du papier spécialisé, Excel vous permettra d'ajouter une nuance à des lignes directement sur votre feuille de calcul via notre vieil ami, Mise en forme conditionnelle. Comme ces nuances seront imprimées, vous devez seulement ajouter une seule teinte de contraste contre la couleur du papier que vous imprimez. La couleur de votre choix ne devrait pas être une couleur lourde, mais la moindre ombre pâle, qui servira le but et d'économiser sur l'encre, en particulier si vous imprimez hors beaucoup de données.
Dans Excel 2007 et sur, sélectionnez les données que vous souhaitez appliquer l'ombrage suppléant. Affichez l'onglet Accueil du ruban et cliquez sur l'outil Mise en forme conditionnelle. Cliquez sur Nouvelle règle pour ouvrir la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme. Dans la zone Sélectionnez un type de zone de la règle, sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater. Tapez ce qui suit dans l'espace de la formule qui ouvre:
= MOD (ROW (), 2) = 0
Cliquez sur le bouton Format pour ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule , et sélectionnez l'onglet remplissage. Choisissez la couleur que vous souhaitez appliquer à vos lignes alternées et cliquez sur OK. Cela vous ramène à la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle. Cliquez sur OK à nouveau et la mise en forme sera appliquée à vos lignes.
Excel 2007 a la possibilité d'appliquer autre ombrage aux lignes via le groupe Styles sous l'onglet Accueil, en utilisant la fonction de mise en table. Utilisation de la mise en forme conditionnelle pour obtenir le même effet offre à l'utilisateur plus de contrôle sur la mise en forme appliquée, et vaut l'effort supplémentaire ainsi.
Dans les versions pré-2007 d'Excel, sélectionnez les données que vous souhaitez appliquer l'ombrage suppléant. Cliquez sur Format et sélectionnez Mise en forme conditionnelle dans le menu. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur la flèche vers le bas dans la zone Condition 1. Sélectionnez Formule Est et la boîte de dialogue adaptera pour recevoir votre formule. Entrez les informations suivantes:
= MOD (ROW (), 2) = 0
Cliquez sur Format et puis sélectionnez l'onglet Motifs. Choisissez la couleur que vous souhaitez appliquer à vos lignes alternées et cliquez sur OK. Cela vous ramène à la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle. Cliquez sur OK à nouveau et la mise en forme sera appliquée à vos lignes.
Mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité très utile d'Excel qui peut ajouter une variété de différents styles de formatage à vos feuilles de calcul. En apprenant comment utiliser Excel, vous découvrirez que la mise en forme conditionnelle a la capacité d'effectuer de nombreuses tâches utiles, et qu'il ya aussi des effets assez cool jusqu'à son manches trop.
