Comment Déposez un régime de soins dentaires PPO

Avez-vous pensé à laisser tomber un de vos plans de PPO parce que vous ne pouvez pas prendre leur grille tarifaire réduite plus longtemps?

Il y a une façon de gérer cela correctement. Vous voulez laisser vos patients savent au sujet de votre décision - et que vous voulez les aider à comprendre pourquoi vous êtes tomber leur plan. Vous souhaitez étendre la possibilité de poursuivre leurs soins dentaires dans votre pratique - même si elle est sur une base hors réseau. Et, vous devez comprendre les implications financières et le calendrier de cette décision aura sur votre ligne de fond

Rapports à courir dans Dentrix

Tout d'abord, avant de déposer quoi que ce soit. - vous devez exécuter quelques rapports afin que vous puissiez voir combien de patients ont cette assurance. De façon réaliste, vous ne se soucient que vos patients actifs avec ce plan - si vous ne les avez pas vu depuis plus de 2 ans, ils ont peut-être eu des changements d'assurance de leur propre ou peut-être ont déménagé ou trouvé un nouveau dentiste. Au-delà du volume de patients, vous aussi vous voulez jeter un oeil à la collection que vous avez reçues de ce plan.

Assurance Rapport Carrier

1. Office Manager
   
2. Rapports
   
3. Référence
   
4. liste porteuse d'assurance - choisir le régime d'assurance que vous envisagez tomber
   
5. liste Checkmark standard et Inclure
6. des abonnés Ce rapport vous montrera l'employeur et les patients atteints de cette assurance.
   
7. vous ne pouvez pas voir les patients dates de dernière visite si-alors vous pouvez vérifier le grand livre ou. . .
   

   
   Liste
   Office Manager

   Vous pouvez exécuter une recherche spécifique pour trouver les patients atteints de ce plan d'assurance et une date de dernière visite au cours des deux dernières années.
   

   1. office Manager
      
   2. lettres
      
   3. Sélectionnez un rapport de travailler avec et Modifier
      
   4. Filtres patient: dernières dates de séjour pour les 2 dernières années, l'assurance dentaire - entrez le PPO vous avez l'intention de déposer
      
   5. Dans les champs de données: choisissez le nom du patient & amp; répondre infos, employeur, dentaire nom de l'assurance, la balance et la date de rappel
      
   6. Exécuter le fichier de données uniquement
      
   7. Coller dans excel
      

      
      De l'une de ces listes vous pouvez voir combien de patients seront touchés par votre décision d'abandonner ce plan.
      

      ensuite, vous voulez savoir combien vous avez recueilli pour ce régime d'assurance afin de déterminer l'impact financier.
      

      Paiement Rapport sommaire
      

      1. office Manager
         
      2. Cliquez sur l'icône Analyse de la pratique
         
      3. Choisissez Rapports
         
      4. Sélectionnez la plage de dates - je regarderaient année à ce jour, je voudrais également exécuter ce rapport pour l'exercice précédent, ainsi juste pour voir 2 ans de valeur des collections
         
      5. Checkmark Résumé de paiement seulement -. nous sommes à la recherche pour les collections, pas la production
         
      6. Enfin, sélectionnez les types de facturation qui correspondent au régime d'assurance que vous envisagez tomber
         

         
         cela va vous montrer combien vous avez recueilli sur ce plan.
         

         maintenant que vous savez combien de patients sont touchés et combien collections vous risquez de perdre - voulez-vous encore laisser tomber le plan? Si oui, alors votre prochaine étape est de créer une lettre de laisser ces patients connaissent votre décision afin que vous puissiez essayer de garder autant que possible dans votre pratique.
         

         Envoyer une lettre aux patients
         

         
         une fois que vous avez confirmé que vous êtes tomber ce plan, alors son temps pour créer une lettre à envoyer à ces patients actifs. La lettre devrait couvrir les informations suivantes:
         

         Commencez leur faire savoir que vous comprenez qu'ils travaillent pour "x" employeur et ils ont l'assurance "y" (peut-être leur employeur juste changé les plans la semaine dernière! )
         

         Vous avez décidé d'abandonner votre adhésion à ce plan
         

         Le patient & amp; la famille sont invités à continuer à venir à votre pratique, et ce sera sur une base
         

         out-of-réseau Expliquez pourquoi vous êtes tomber le plan - vous ne pouvez pas continuer à offrir la qualité de vos patients attendent à cette grille tarifaire
         

         Clarifier comment cela va affecter le patient - dire ce que vous allez continuer à le faire pour le patient, telles que le dépôt de leurs demandes et offrir d'excellents soins
         

         Partager nombres réels - eux le donner coût d'une prophylaxie /examen au tarif standard, et si vous pouvez savoir combien le plan va payer pour hors-réseau, puis partager ce nombre, puis faire le calcul afin que le patient peut voir à quel point elle va payer de poche.
         

         Laissez vos patients connaissent tous les programmes de financement que vous offrez devraient-ils besoin d'un traitement significatif
         

         Confirmer leur prochaine date d'échéance et leur demander d'appeler pour planifier et offrir pour répondre à toutes les questions
         
         

         
         Assurez-vous de fournir à votre équipe de la réception d'une copie de cette lettre et les encourager à pratiquer expliquant votre décision d'abandonner ce régime d'assurance.
         

         Résultats de la suppression d'une dentaire régime d'assurance
         

         
         Attendez-vous à perdre certains de ces patients. Heureusement, vous pourrez également conserver une partie aussi bien. Ces résultats vous donneront d'excellents commentaires sur la force de votre relation est avec ces patients - et ne se sentent que vous fournissez suffisamment de valeur qu'ils sont prêts à vous payer une partie des frais de poche pour coller avec votre pratique plutôt que de trouver un nouveau dentiste leur plan?
         

         Comme nos patients continuent de suivre leurs régimes d'assurance partout où ils peuvent conduire, le défi d'un dentiste est de fournir une valeur et communiquer cette valeur à ses patients afin que les gens vont rester avec un dentiste, même sur une sortie base de réseau. A partir d'aujourd'hui, demandez à vos hygiénistes pour commencer des conversations avec des patients au sujet de ce dont ils ont besoin et veulent dans leur cabinet dentaire - ce qui les fait revenir pendant que l'assurance couvre le coût? Découvrez comment vous pouvez renforcer ces relations de sorte que si une autre compagnie d'assurance dentaire continue de réduire leurs frais et vous devez déposer un autre plan, vous avez déjà établi des liens solides avec ces patients et vous avez une bien meilleure chance de les conserver à long exécuté.
         

         Gestion de l'assurance dentaire est juste une façon de diriger un cabinet dentaire réussie. Si vous êtes intéressé par de nouvelles idées sur l'exécution d'un cabinet dentaire, s'il vous plaît vous abonner à mon blog hebdomadaire. Un des plus grands défis pour la gestion d'un cabinet dentaire gère l'assurance dentaire. Avec assurance dentaire traitée, puis le marketing dentaire pour les nouveaux patients devient une priorité. Dans la journée de revues en ligne d'aujourd'hui, la manipulation et les plaintes des patients est essentielle. Comme votre pratique se développe, l'embauche de personnel dentaire devient plus important. Avec 16+ ans d'expérience de gestion de cabinet dentaire, je suis ouvert à vos questions pour vous aider à gérer un cabinet dentaire réussie.
         

         Ne hésitez pas à me contacter.
         

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