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Est-ce que vous semble familier? Les colonnes des X, l '/et des blancs pour communiquer exactement où le dentiste est tout au long de la journée. Et, puisque nous pouvons présélectionner nos rendez-vous d'inclure X X ///- ne nous finissons pas ignorer toutes ces marques de toute façon
Le dentiste instruit l'équipe de la réception "Remplissez le Schedule», tandis que l'assistant chairside? les menace, "Stop à double réservation nous!" Votre gestionnaire de bureau est pris dans le milieu et le drame quotidien continue
Il y a une meilleure façon
Rappelez-vous -.. Simplement parce que votre logiciel est livré avec la norme X et /mettre en place - ne signifie pas que vous ne pouvez pas personnaliser votre horaire de sorte qu'il est facile à comprendre par tous dans la pratique. Asseyez-vous avec votre équipe et parler de ce que un grand programme ressemble. Voici comment - pour les prochains jours, imprimez votre horaire et notez où vous avez exécuté derrière ou lorsque votre dentiste traînait parce qu'il n'y avait plus de temps. Apportez ces horaires à votre prochaine réunion du personnel et d'utiliser ces idées pour créer un calendrier idéal. Lorsque le dentiste et tous les discours du personnel ainsi que sur ce qu'est un grand programme ressemble, il y a plusieurs avantages:
Une des choses que je préfère Dentrix est de savoir comment il peut être personnalisé à votre style de pratique. Grâce à la couleur, operatories d'étiquetage et de temps de bloc, vous pouvez configurer votre calendrier pour voir facilement le temps ouvert pour chaque fournisseur. Hygiénistes sont assez simples - étiquetage operatories avec le nom hygiéniste et vous assurant que les couleurs correspondent le fournisseur -. Il est facile de trouver le temps ouvert
Mise en place d'une colonne pour un EFDA (fonction élargie assistante dentaire) donne vraiment votre horaire un coup de pouce de la productivité. Si la colonne de votre dentiste est plein d'examens complets, préparations de la Couronne, préparations de remplissage et extractions assortis ou des appareils, puis la colonne de votre EFDA a un but distinct. rayons X Calendrier, couronnes temporaires, des mastics, et le placement des plombages dans la colonne de votre EFDA. En limitant le temps de rendez-vous dans la colonne du dentiste (où votre dentiste travaille avec un assistant primaire) et le temps de réserver votre EFDA pour lui permettre de travailler dans la partie supérieure de sa licence, vous pouvez augmenter l'efficacité de votre programme.
Vous avez entendu parler de la planification des temps de blocage? Les experts recommandent la création de blocs dans votre horaire réservé aux couronnes ou traitement majeur - pour augmenter la rentabilité ainsi que de réduire le stress dans la journée du dentiste depuis souvent des rendez-vous de couronnes et bridges durent au moins une heure et peut réduire la sensation de sauter d'une chaise à toute la journée.
Vous pouvez également utiliser ce concept de planification de bloc pour rendre votre calendrier plus visuel et productif pour l'équipe clinique. Pour trouver cela dans Dentrix:
maintenant - les types de nomination standards pourraient être «couronnes» ou «canaux de racine". Mais vous pouvez faire preuve de créativité avec ça! Pensez à votre pratique - pensez-vous de réserver certains moments pour vos hygiénistes de travailler avec un assistant? Si oui, alors vous pouvez définir une "hygiène assistée" temps de rendez-vous - et choisissez une couleur pour le bloc. Cela communique immédiatement à l'équipe de la réception que l'hygiéniste a un assistant pendant ce temps de bloquer -. Et, par conséquent, différentes directives de planification appliquer
Même situation pour vos EFDAs. Si vous définissez un type de rendez-vous "EFDA" ou "plombages /scellants" - encore une fois, vous communiquez des lignes directrices de planification à tous ceux qui regarde votre horaire sans aucune communication verbale requise. lignes directrices visuelles pour l'augmentation d'ordonnancement efficacité et la productivité.
Gestion des horaires est juste une façon de diriger un cabinet dentaire réussie. Si vous êtes intéressé par de nouvelles idées sur l'exécution d'un cabinet dentaire, s'il vous plaît vous abonner à mon blog hebdomadaire. Un des plus grands défis pour la gestion d'un cabinet dentaire gère l'assurance dentaire. Avec assurance dentaire traitée, puis le marketing dentaire pour les nouveaux patients devient une priorité. Dans la journée de revues en ligne d'aujourd'hui, la manipulation et les plaintes des patients est essentielle. Comme votre pratique se développe, l'embauche de personnel dentaire devient plus important. Avec 16+ ans d'expérience de gestion de cabinet dentaire, je suis ouvert à vos questions pour vous aider à gérer un cabinet dentaire réussie.
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