Qu'est-ce que votre livre de rendez-vous ressembler? Est-il facile de voir la prochaine ouverture de votre hygiéniste? Pouvez-vous voir rapidement lorsque votre dentiste a une demi-heure disponible pour tenir dans un examen d'urgence?
La plupart des dentistes ne changent jamais la vue du livre de rendez-vous du jour où ils installent leur logiciel de gestion de cabinet dentaire. La configuration par défaut inclut tous les fournisseurs sur une seule page et identifie dentiste et le personnel du temps avec les s /de X 'et carrés vides. En fonction du nombre de fournisseurs, une pratique pourrait avoir plusieurs colonnes - diminution du nombre de caractères qui montrent dans un rendez-vous. Les moins de caractères que vous pouvez voir, signifie moins d'informations que vous pouvez transmettre un coup d'oeil
Au lieu de cela, pensez à ce que l'information que vous voulez voir -. Et ensuite modifier votre rendez-vous de vue du livre pour atteindre cet affichage. Voici quelques idées:
Utiliser plus d'une page
Vous pouvez créer jusqu'à 12 vues différentes du livre de rendez-vous. Ceux-ci sont liés aux touches F en haut de votre clavier. Pour les configurer dans Dentrix, allez à la page Rendez-vous du livre, puis sélectionnez Afficher - cette ouvre une fenêtre où vous voyez le nombre de vues que vous avez mis en place en ce moment. Pour mettre en place un nouveau, cliquez sur Nouveau - qui ouvre une fenêtre qui vous permet de personnaliser la vue. Ici, vous pouvez sélectionner les fournisseurs, salles opératoires (ce que montrera que les colonnes en haut de l'écran), Début heure et Fin heure. Ces heures sont importants car ils affectent la façon dont vos impressions de calendrier sur - si vous travaillez jusqu'à 19 heures un soir et vous laissez la valeur par défaut à 8-5pm, vous ne verrez jamais vos rendez-vous du soir sur un calendrier imprimé
Suivant , vous sélectionnez les jours ce fournisseur travaille (je recommande de choisir tout sauf le dimanche juste au cas où votre dentiste ou l'hygiéniste ajoute un mercredi inhabituelle parfois - vous ne voulez pas que sautées dans votre vue hebdomadaire). Vous sélectionnez également Voir Montant (si ce n'est pas cochée, alors vous ne verrez pas la production de $ dans vos rendez-vous), Afficher les notes et afficher les alertes. Enfin, vous pouvez personnaliser l'ordre des informations affichées à l'intérieur de chaque rendez-vous - le nom, la procédure, le montant, le téléphone, etc. Savoir comment changer facilement ce point de vue, il est un morceau de gâteau d'imprimer un calendrier pour un dentiste pour faire le suivi des appels à En fin de journée. Il suffit de changer l'ordre d'inclure le numéro de téléphone juste en dessous du nom du patient -. Et qui prendra soin de tout 2 unité ou plusieurs rendez-vous pour le fournisseur de ce jour
Groupe certains fournisseurs sur une seule page
Regardez l'équipe de chaque dentiste et définir une page par équipe. Si vous avez un dentiste généraliste qui pratique avec un EFDA, alors vous pouvez mettre en place une colonne séparée pour le dentiste et le EFDA - de cette façon vous pouvez voir exactement quand existe le temps ouvert pour l'un ou l'autre. Si vous avez un dentiste pédiatrique exécutant plusieurs colonnes - vous pouvez les identifier séparément ici, et si vous ajoutez plusieurs fournisseurs (EFD1, EFD2, etc.), alors vous pouvez même suivre leur production séparément
Cette approche fonctionne bien. pour regrouper tous les hygiénistes ensemble aussi bien. De cette façon, quand un patient appelle pour planifier un nettoyage, le gestionnaire de bureau peut retourner à la page montrant tous les horaires d'hygiène pour trouver la première ouverture. Garder cette page séparée du dentiste élargit également la taille de la colonne, de sorte que les notes sont facilement partagées entre le gestionnaire de bureau et l'hygiéniste.
Change quand vous le souhaitez
La belle partie de la vue de carnet de rendez- est que, comme il est personnalisable, vous pouvez changer aussi souvent que vous le souhaitez. Cela vous donne la flexibilité d'essayer une nouvelle vue avec votre équipe - puis quelques semaines plus tard, demandez à tous comment ils aiment ça. Est-ce que le point de vue il est plus facile pour le gestionnaire de bureau pour trouver le temps libre? Le personnel ajoutez des notes aux rendez-vous les voyant plus facilement? Est-il plus facile de former le nouveau personnel que votre carnet de rendez devient plus facile à comprendre visuellement? Même de petits changements peuvent augmenter votre équipe de l'efficacité et les soins aux patients.