Dans ma pratique, nous sommes ravis d'être l'ajout d'un troisième dentiste GP. Avec nos 4 spécialistes, cela fera 7 dentistes sous un même toit! L'une des pièces les plus importantes d'aider notre nouveau dentiste à s'installer dans la pratique met en place son programme en Dentrix.
Chacun de nos dentistes a sa propre page dans la nomination Dentrix livre. Notre formation de secrétaire comprend la liste de chaque dentiste et qui touche F pour utiliser pour trouver leur emploi du temps. Pour vous donner une idée de la façon dont nous avons organisé ce pour notre groupe:
F1 - dentiste général - avec des colonnes pour le dentiste, anesthésie et son EFDA
F2 - dentiste général - avec des colonnes pour le dentiste, anesthésie et son EFDA
F3 - Notre plus récent dentiste généraliste - mis en place de la même façon
F4 - 3 Hygienists - une colonne pour chaque RDH
F5 - orthodontiste - 6 colonnes pour les examens, revérifie, bandes, etc.
F6 - parodontiste - avec des colonnes pour le dentiste, anesthésie et revérifie
F7 - dentiste pédiatrique - avec des colonnes pour le dentiste, anesthésie et soins préventifs
F8 - chirurgien orale - avec des colonnes pour le dentiste, anesthésie et son
EFDA
Nous utilisons la planification de bloc pour afficher les heures d'ouverture pour chacun de ces fournisseurs. Nous avons créé 2 blocs par colonne afin que nous puissions régler automatiquement les heures à chaque fois de jour et de réserve pour le déjeuner. Étant donné que nos dentistes généralistes travaillent deux soirs /semaine leurs heures sont différentes tous les jours, afin de bloquer la programmation rend notre approche très visuelle et facile de voir où les heures d'ouverture sont.
Comme l'équipe de secrétaire des entretiens avec les patients, ils basculer entre les pages pour trouver l'ouverture pour l'équipe correcte. Souvent, nous programmons patients avec plusieurs fournisseurs - si un patient pourrait obtenir leurs dents nettoyées et obtenir un bilan de l'ortho en une seule visite. Lorsque cela se produit, nous notons dans la nomination "venant. . . "Et" va. . . "Pour vous assurer que le patient ne quitte pas et de manquer leur deuxième rendez-vous!
La variété des fournisseurs contribue également à combler les horaires. Un de mes trucs préférés est de rechercher le calendrier ortho pour les patients qui ont besoin d'un nettoyage (en fait, nous recherchons tous les horaires des spécialistes pour cela). Dans le cas d'une dernière ouverture de minutes, nous ferons aussi notre fameux walkaround d'inviter les parents ou les membres de la famille à prendre avantage d'être déjà ici pour sauter dans le fauteuil.
Il y a plusieurs façons de mettre en place des horaires Dentrix, si vous avez une approche qui fonctionne particulièrement bien pour vous, s'il vous plaît partager un commentaire! Merci!