A Manuel- politique générale indépendamment de la taille de votre bureau - est vital. Ce qui suit sont quelques directives de base que vous devriez considérer lors de l'assemblage manuel:
1. Faire une distinction dans votre manuel de cabinets dentaires entre les politiques applicables à tout le monde dans l'entreprise (heures de bureau général, de la paie, vacances, etc.) et les procédures qui se rapportent spécifiquement à la façon dont les gens font leurs travaux individuels. Gardez ces manuels séparés.
2. Gardez le simple libellé. Utilisez un anglais simple et essayer d'éviter libellé trop formel et le phrasé. Les politiques doivent être claires et concises.
3. Faites attention à légalités. Sachez que tout ce que vous mettez par écrit au sujet des politiques ou des procédures de votre entreprise devient automatiquement un document juridique et quelqu'un pourrait l'utiliser contre vous dans une poursuite pour congédiement injustifié. Il y a eu de nombreux cas au cours des dernières années où les employés ont gagné ce genre de poursuites parce qu'ils ont prouvé au tribunal qu'ils étaient suivant les politiques qui ont été publiées dans le manuel de l'entreprise, ou que la société elle-même n'a pas suivi ces politiques. Jouer les choses en toute sécurité. Demandez à votre avocat ou un examen professionnel des RH de votre manuel.
4. Assurez-vous que la mise en page de votre manuel est attrayant et facile à utiliser. Le but de ce manuel est de transmettre les politiques que le personnel peuvent comprendre et suivre facilement. Voici quelques choses à garder à l'esprit:
a) Utilisez une police qui est facile à lire (Arial et Times New Roman sont très populaires). Décider d'un format de base pour chaque page et rester avec ce que tout au long du manuel.
B) Ne faites pas votre police trop petite. Tout en dessous de 10 points est vraiment difficile à lire.
C) Ajouter des graphiques simples pour fournir un intérêt et mettre en évidence les points clés. Il y a une variété de clip art appropriée et peu coûteuse qui est facilement disponible en ligne.
5. Que devriez-vous inclure? Ce qui suit est une liste de plusieurs des catégories les plus courantes généralement inclus dans un manuel de politique de l'entreprise
• Discours de bienvenue par le propriétaire de la pratique
• Présentation de la société
• Déclaration sur l'égalité des chances d'emploi -. Y compris sexuelle et d'autres formes de harcèlement
• Société énoncé de mission
• L'emploi à volonté (le cas échéant)
• règles de l'entreprise essentielles (heures de travail, le code vestimentaire, les jours de maladie, les vacances, les politiques de fumeurs, etc. )
• les procédures disciplinaires des procédures d'évaluation
• performance
• Santé, règles et procédures
• les programmes de prestations de sécurité et de sécurité
• Parking
Votre manuel devrait également inclure un avertissement indiquant que le manuel est une source d'information et ne constitue pas un contrat de travail liant.
6. Documenter la distribution du manuel. Chaque employé doit signer un document qui reconnaît que l'employé a reçu, lu et compris le contenu du manuel. Ce formulaire signé doit être conservé dans le dossier personnel.
7. Chaque fois que le Manuel de politique générale est mis à jour avec de nouvelles politiques, des suppressions ou des révisions, ont tous les employés témoignent de la réception et la lecture de la nouvelle édition.
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