multi-dentiste
Si vous êtes le propriétaire ou le gérant d'une pratique multi-dentiste, puis un de vos responsabilités les plus importantes est de faire en sorte que la production et la collecte sont suivis avec précision. Rien épaves un dentiste à la relation dentiste plus rapidement que les questions financières. Même si la question était une erreur honnête, la confiance est perdue et les dentistes doivent reconstruire leur compréhension de la façon dont la production et la collecte sont calculés afin qu'ils puissent assurer qu'ils sont payés assez
.
le meilleur moment pour clarifier la façon dont la production et la collecte sont suivis dans un cabinet dentaire est juste quand un nouveau dentiste rejoint le groupe. Le propriétaire dentiste ou comptable ou l'administrateur de la pratique doit asseoir avec le nouveau dentiste de location pour examiner les étapes de la façon dont l'argent circule à travers la pratique. Afficher les rapports que le dentiste va recevoir à la fin du mois et de marcher lui /elle à travers eux pour comprendre chacun. Démontrer comment les chiffres découlent d'un rapport à l'autre et finissent comme la rémunération du dentiste. Encourager les questions maintenant et chaque fois que quelque chose semble inhabituel ou différent - plus vous êtes ouvert à la communication sur les questions financières, plus vite vous pouvez répondre quand il y a un problème et d'éviter de longues périodes de temps où les dentistes se sentent stressés par l'argent
Voilà comment suivre la production et de la collecte dans une pratique multi-dentiste utilisant Dentrix:
- Chaque procédure est chargée vers le bon fournisseur. Configurez chaque dentiste, hygiéniste et même les assistants (si vous voulez suivre leur productivité) en tant que fournisseurs distincts de sorte que vous pouvez exécuter des rapports détaillés.
- Passez en revue votre feuille de jour. La feuille de jour Dentrix montre chaque charge - par le nom du patient et la quantité exacte et il montre chaque paiement - par le nom du patient et le montant exact. Un bref examen de la feuille de jour par chaque dentiste et l'hygiéniste peut attraper des erreurs honnêtes, tels que l'examen périodique va chez le dentiste, pas l'hygiéniste. Ou disons le dentiste regarde à travers sa feuille de jour et de penser à sa journée, "Whew que l'extraction chirurgicale juste avant le déjeuner était difficile." - Puis réaliser, attendez une minute - pourquoi je ne vois pas cette charge ici? Et trouver qu'il a été accidentellement chargé vers le mauvais dentiste parce que le patient avait l'intention de voir un autre dentiste dans votre groupe la semaine prochaine mais vous avez eu une annulation afin qu'ils lui ont apporté au début.
- Payez au fournisseur. Lorsque quelqu'un entre les paiements, assurez-vous qu'elle paie à chaque fournisseur - Je recommande de choisir FIFO (first in, first out). Vous avez d'autres choix ici (% ou garant estimation ou égale), mais FIFO est le seul qui vous permet de créer une correspondance exacte entre la production et la collecte. Elle doit également veiller à ce que le montant exact dû à chaque fournisseur est payé - et non seulement le compte du patient équilibré à zéro, mais aussi il n'y a pas de situations de débit /crédit. Un débit /crédit se produit lorsqu'un fournisseur a reçu trop et un autre fournisseur a reçu trop peu, mais l'équilibre du patient est égal à zéro. Le patient ne se soucie pas comment vous gérez les collections internes et de la rémunération, mais je devine vos dentistes font des soins. Par exemple, quand un patient vient pour un nettoyage /examen et paie en totalité, le paiement doit être appliqué à l'hygiéniste et le dentiste (je suis aussi un grand croyant dans la mise à jour de la table de paiement afin que votre logiciel Dentrix 'apprend' ce que l'assurance paie sur chaque procédure et améliore ses estimations pré-traitement pour les patients à venir avec ce même régime de soins dentaires.)
- à la fin du mois, consultez votre fournisseur A /R Totaux rapport Dentrix. (Ce rapport est d'or pour les utilisateurs Dentrix avec plusieurs fournisseurs - si vous ne l'utilisez pas à chaque fin de mois, appelez Dentrix support technique dès maintenant et demandez-leur vous marchez à travers elle Sérieusement ce moment http:... //Www. dentrix.com/support/customer-service-plans.aspx~~V~~singular~~3rd pour le numéro de téléphone) Ce rapport montre la production et de collecte pour chaque fournisseur -. et il montre MTD, YTD et le mois précédent pour chaque aussi. Plus important encore, il montre aussi le total des ajustements (positifs et négatifs) pour la production et pour la collecte. Vous pouvez voir comment configurer vos réglages (pas besoin de mémoriser ce) en regardant le fond de ce rapport où chaque ajustement est répertorié. . Vous pouvez payer vos fournisseurs sur la base de ce rapport
- Pour partager la fin financière du mois avec vos dentistes, je recommande quelques rapports:
- sommaire Dentrix production pour l'équipe - si le dentiste a un assistant ou EFDA travailler avec lui et vous l'avez mis en place en tant que fournisseur indépendant, alors assurez-vous de sélectionner tous les membres de l'équipe d'inclure toute la production
- résumé de réglage pour l'équipe -. cela montre le type des ajustements (à la fois la production et de collecte) avec des quantités totales. Le dentiste peut voir combien a été «donnés» sur l'assurance d'empêcher ou de nouvelles réductions des patients ici
- Excel page sommaire -. Sur une page, nous documentons la production brute, des ajustements et la production nette d'abord, puis la même chose pour brute collecte, des ajustements tels que les remboursements ou rebondi contrôles et collections nettes. Selon l'arrangement de compensation pour le dentiste, nous documentons également les dépenses et le bénéfice pour le mois sur cette page. Avec cette page de résumé et les rapports de Dentrix associés, chaque dentiste peut creuser plus en détail pourquoi les finances se sont de cette façon chaque mois. Il fournit également une communication cohérente des finances.
Avec une approche normalisée à la fin du mois, vous profitez d'une variété d'avantages. Le propriétaire dentiste profite parce qu'un résumé de la performance de chaque dentiste est facile de recueillir grâce à exceller. Chaque prestations de dentiste, car une page de résumé rapide fait gagner du temps, le couple Dentrix rapports montrent la précision et la plus détaillée est disponible sur demande.
Pour les pratiques qui veulent penser stratégiquement, ayant ce système de suivi financier établie permet de prendre des décisions sur la base de données. Par exemple, disons que vous suivre la production /collecte de chaque mois pour chaque dentiste (encore une fois, facile à tirer grâce à Excel) - vous pouvez voir les tendances au cours des 2 dernières années qui pourrait refléter quand «plus légers» mois sont - ce qui suggère que Septembre est un temps merveilleux pour prendre des vacances! Vous pouvez également voir quelles exactement les procédures que vous effectuez et fixer des objectifs pour améliorer. Les possibilités sont illimitées une fois que vous commencez à utiliser les données pour comprendre votre pratique et ensuite fixer des objectifs et travailler à leur égard.
