Nous vivons dans un monde axé sur la technologie où chaque jour de plus en plus les processus sont de plus en numérique, ce qui est à l'origine d'intimité pour être un enjeu majeur pour diverses entreprises, y compris les cabinets dentaires. Les patients ont mis leur confiance en leurs dentistes quand ils leur fournissent leurs renseignements personnels, et les coûts liés à la perte ou de l'exposer que les informations sensibles pourrait potentiellement ruiner un cabinet dentaire. Ceci est exactement pourquoi les deux premières choses sur l'esprit d'un dentiste fournissent des soins de qualité et la protection de la vie privée des patients.
Entrez, le nuage.
Une dentaire solution de gestion de la pratique en nuage est de savoir comment dentaire bureaux peuvent mieux protéger leur pratique et de leurs données sur les patients. La sécurité est une affaire sérieuse dans l'industrie dentaire, et alors que certains peuvent être sceptiques d'utiliser le nuage, une solution en nuage améliore effectivement la sécurité de l'information sur la santé protégée du patient.
Comment, vous pourriez demander? Voici les 7 façons le nuage protège mieux les données du patient.
1. En utilisant la technologie state-of-the-art.
La réputation de l'Internet pour la protection de la vie privée des gens ne sont pas les plus grands grâce à quelques failles de sécurité d'un site Web qui ont été fortement exposées au fil des ans. Mais cela ne devrait pas influencer un cabinet dentaire de penser qu'ils ne peuvent pas mettre leur confiance dans le nuage. Une solution basée sur le cloud offre, niveau de l'entreprise des capacités de sécurité plus avancées que tous les logiciels de gestion de la pratique sur place. En accédant à des environnements capables de fournir l'expertise et les technologies de sécurité les plus élevés, les niveaux avancés cette bureaux de garanties technologiques, leurs patients et toutes leurs données.
2. Fournir une équipe de sécurité à temps plein.
Les cabinets dentaires ont plusieurs employés à temps plein, mais ces employés ne peuvent pas travailler 24/7. Ils ont mis en 40 heures ou plus par semaine, mais ils utilisent aussi des vacances et des congés de maladie. Le membre de l'équipe qui ne prendra pas des jours de congé, y compris les nuits et les week-ends, est le logiciel de gestion dentaire en nuage d'un bureau. Il fonctionne autour de l'horloge assurer que chaque dossier électronique du patient est stocké en toute sécurité dans un centre de données de haute qualité. Ces facilités de données sophistiquées ont les mesures de protection de haut niveau les plus en place pour garder les données des patients sécuriser chaque minute de chaque jour.
3. Offrant immédiats, des sauvegardes automatiques de données
Selon les études, jusqu'à 40-60% des sauvegardes ne sont pas correctement menée -. Le résultat final étant des données irrécupérables. Les pratiques qui reposent sur des processus manuels de sauvegarde sont confrontés à de nombreux échecs potentiels, comme oublier d'effectuer une sauvegarde planifiée ou faire face à des taux de dégradation élevés en raison de la mauvaise qualité des médias. Effectuer des sauvegardes manuelles est sévèrement temps, et quand un service informatique commis ne sont pas en place, la responsabilité tombe dans les mains d'un gestionnaire ou d'un dentiste bureau, qui n'a ni le temps ni de compétences pour compléter avec précision ces sauvegardes. En utilisant le nuage signifie recevoir des sauvegardes automatiques de données. Ces sauvegardes sont effectuées régulièrement et immédiatement, afin que l'information est toujours à jour et complète. Même si un ordinateur tombe en panne, les dernières informations ont été sauvegardées afin que l'information est récupérable en utilisant simplement un autre appareil.
4. Délivrance des mises à jour logicielles automatiques.
Faire des mises à jour logicielles manuelles sont tout aussi frustrant et du temps que d'effectuer des sauvegardes manuelles. Ils sont également faciles à oublier de faire si une notification est donnée de faire une en plein milieu d'une journée de travail chargée. Mais cela est même pas un problème avec le logiciel basé sur un nuage. Les mises à jour logicielles sont effectuées automatiquement. Cette automatisation empêche les pertes de productivité et les temps d'arrêt - ce qui équivaut à une perte de revenus -. Pour une pratique toute car elle minimise les risques de virus et de logiciels malveillants en utilisant les dernières technologies anti-malware pour protéger tous les appareils de bureau
5. Réduire le risque de piratage en ligne.
Le risque de piratage en ligne persiste toujours dans la tête des gens quand ils stockent leurs informations dans le nuage. Mais une étude récente a indiqué que la plupart des failles de sécurité sont dues au vol des disques durs et des dossiers papier. Seulement 6% des incidents de piratage impliqué. Lorsqu'un bureau utilise un service basé sur le cloud, leur risque de piratage en ligne diminue encore plus parce que leurs données sont entre les mains sûres de professionnels de la sécurité topnotch formés pour concevoir les protections les plus avancées qui empêchent les pirates à distance. Petits et grands cabinets dentaires juste ne possèdent pas les connaissances ou les ressources disponibles pour maintenir ce genre d'observation préventive de leurs données sur les patients.
6. Turning catastrophes en petits inconvénients.
Ordinateurs et appareils mobiles sont grands, mais ils ne sont pas fiables à 100%. Quelque chose va toujours briser ce qui les travaillent pas, et que quelque chose peut parfois être à la faute d'un employé qui renverse accidentellement leur café du matin sur un clavier. Ces types de pannes pourraient faire des ravages majeurs dans un bureau, mais ils ne le font pas quand un bureau utilise un logiciel basé sur un nuage. Les données sont stockées dans un centre de données hors site, ce qui rend facilement et immédiatement accessibles les données simplement en vous connectant à un autre appareil. Quelles pourraient être les grandes catastrophes ne sont plus que des inconvénients mineurs.
7. Répondre aux exigences de confidentialité HIPAA.
Pratiques non seulement convaincre leurs patients leurs données sont sécurisées, ils doivent aussi convaincre le gouvernement en rencontrant des règles spécifiques de confidentialité HIPAA. Violer ces exigences se traduit par des amendes et des peines sévères. Un système de gestion de la pratique traditionnelle exige des cabinets dentaires de se rencontrer, de surveiller et d'être responsable de toutes ces exigences, qui peuvent être jusqu'à 19, une responsabilité stressante et coûteuse. D'autre part, une solution basée sur le cloud a déjà les mesures de sécurité en place qui maintiennent des pratiques conformes aux exigences de la vie privée des patients HIPAA.
Il est clair que la seule façon pour les cabinets dentaires de rester avec le temps de la technologie et de se maintenir et leurs données sur les patients protégées est en utilisant le cloud.
Cet article a été co-écrit avec Trevor James, qui est le directeur du marketing pour un logiciel de gestion de cabinet dentaire en nuage Dentrix Ascend,.