"Vous ne savez pas ce que vous avez, jusqu'à ce qu'elle disparaisse." Cette vieille chanson applique à mon bureau en ce moment. J'ai un employé qui ne gère notre dépôt quotidien. Chaque jour, elle entre dans les paiements de tous les chèques d'assurance, les paiements personnels et TEF de l'assurance et prend alors l'argent à la banque. Elle a travaillé pour moi depuis des années et nous avons une belle arrangement - elle payée à un taux relativement faible et a une flexibilité presque totale avec son horaire. . Tant qu'elle vient tous les jours pour prendre soin du dépôt, je ne me soucie pas à quelle heure elle vient ou va
Malheureusement, elle se heurte à une série de circonstances difficiles ces derniers temps - des problèmes de santé, suivi par la chirurgie, et tout à coup, son mari est décédé. Elle a été hors du bureau pendant presque 3 semaines complètes dans une rangée. Heureusement, elle sera de retour, mais comme l'administrateur pour le groupe, je l'ai eu à faire un plan de sauvegarde pour le dépôt et laisse mon personnel chanter le blues. Nous avons aussi certainement apprécier notre temps partiel employé beaucoup plus que jamais.
Dans notre groupe, l'un des principaux défis avec le dépôt est de se assurer que le dentiste que fait le travail est celui qui est payé. Comme il est fréquent pour un enfant à visiter notre dentiste pédiatrique, leur parent à visiter un dentiste général et notre parodontiste - qui ajoute jusqu'à trois fournisseurs qui méritent d'être payés de la même famille. Quand maman écrit un chèque de 200 $ pour rembourser le solde de sa famille - qui devrait obtenir cet argent
Lorsque vous entrez un paiement personnel, vous avez besoin de se pencher sur le compte de la famille pour voir quel fournisseur est dû combien d'argent? . Voici les instructions Dentrix pour entrer un paiement personnel:
1. Aller au grand livre
2. Sélectionnez le bon patient (peut utiliser soit le patient ou le garant (paiement sera appliqué au compte de la famille. (Entrez le nom /cliquer sur)
3. Cliquez sur l'icône entrer
de paiement
4. Sélectionnez le type de paiement
5 Si elle est un chèque, entrez le numéro
6 Sélectionnez le paiement split chèque -.. (par défaut FIFO - first in first out - presque toujours utiliser ce)
7. Cliquez sur "Plus" à côté de FIFO pour faire apparaître le montant dû à chaque fournisseur
8. Cliquez sur FIFO à nouveau pour diviser le paiement entre les fournisseurs
En suivant ces instructions Dentrix, vous pouvez voir exactement quel fournisseur est dû et combien vous pouvez voir je l'ai souligné Étape 7 -.. c'est la clé pour voir combien chaque fournisseur est dû pour leur travail En ayant cette système en place, les dentistes dans un cabinet de groupe peut se sentir confiants qu'ils sont payés pour leur travail. Si le membre du personnel faisant le dépôt ne divise pas les paiements et applique simplement la totalité du paiement chez le dentiste général, alors tout ira chercher bien , mais ce n'est pas. Le solde du compte de la famille montrera $ 0 et donc du point de vue du patient, tout est prêt. Toutefois, les deux spécialistes de notre exemple ont fait un travail pour cette famille et ne sont pas payés pour cela. Pas juste.
Dans un cabinet dentaire de groupe, vous pouvez voir combien il est important pour votre membre du personnel faisant le dépôt d'être convenablement formés. Et, en utilisant mon bureau, par exemple, vous devez également vous assurer que la personne de sauvegarde est formé aussi bien!
Si vous êtes un dentiste ou un gestionnaire de bureau dans un dentaire pratique de groupe en utilisant Dentrix dès maintenant - allez à votre carnet de rendez-vous et sélectionnez un patient avec une visite il y a quelques semaines. Il serait bien de trouver une famille que vous connaissez a vu plusieurs dentistes. Maintenant, suivez mes instructions ci-dessus comme si vous allez entrer un paiement personnel semblant (vous devez entrer un montant de paiement faux, comme 5,00 $ pour voir l'écran de paiement fractionné). Que vois-tu? Ceci est un grand chèque à courir pour voir comment votre dépôt quotidien est en cours de traitement. Si vous voyez l'argent encore dû à différents dentistes, partager les instructions ci-dessus avec votre membre du personnel - et vous pouvez toujours appeler Dentrix de l'aide à la manipulation de votre dépôt correctement
Voici à un personnel bien formé le traitement des paiements dentaires correctement.!