Il est pas un secret que les réunions du personnel peuvent devenir inefficaces. Si vos réunions sont devenus ennuyeux, envahissant ou inutile, vous voudrez peut-être repenser votre stratégie de réunion. Saviez-vous que, selon le Journal of Applied Psychology que les réunions efficaces représentent vingt-sept pour cent des emplois liés à l'enthousiasme? De bonnes réunions peuvent faire des employés heureux.
Voici quelques idées sur la façon de rendre vos réunions du personnel mieux.
Suivez les Agendas d'un ordre du jour fournissent une structure à la réunion, qui permet au personnel membres à préparer des questions et des idées. Sans un ordre du jour, une réunion a tendance à devenir une conversation. Gardez la réunion courte ou divisée en différents segments.
Donnez-leur une pause
Si votre réunion va être long, assurez-vous de donner à chacun une pause. La plupart des gens peuvent gérer 45 minutes à une heure, mais au-delà, ils perdent leur foyer. Annoncer au début de la réunion lorsque la pause aura lieu afin qu'ils soient prêts mentalement.
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Si un membre du personnel a participé à un séminaire de formation récemment, leur donner la chance de partager leurs nouvelles connaissances. Les gens vont se sentir bien dans la reconnaissance et la possibilité d'être le leader. Ajoutez une touche en ayant un quiz à la fin de la présentation avec un prix pour le meilleur score!
Engage tous les styles d'apprentissage
Réunions sont plus intéressants quand vous êtes au courant de la façon dont les gens apprennent. Certains pick up en faisant, certains en écoutant et en lisant les autres. Pas tout le monde va absorber l'information avec une conférence, mais peut se sentir bien en utilisant le jeu de rôle. Connaissez votre public et ce qui fonctionne pour eux
Respecter le temps de chacun
Ponctualité est une clé. départ et arrivée sur le temps est crucial. réunions du personnel général devraient couvrir les sujets qui impliquent tout le monde, pas seulement un groupe spécifique. Par exemple, si vous avez des problèmes avec le jeu ups par les assistants, vous ne devez pas le personnel de l'entreprise d'en entendre parler. Si les gens se sentent un sujet ne se rapportent pas à eux, ils peuvent affiner les informations qui le fait.
Déjeuner et apprendre
Parfois, la seule chance d'obtenir l'ensemble du personnel est ainsi au déjeuner. De nombreux fournisseurs se feront un plaisir de fournir le déjeuner pour avoir la chance de discuter de leurs produits avec le personnel. Si vous normalement ne disposez pas des réunions au déjeuner, assurez-vous de laisser du temps pour le personnel de socialiser un peu et fait manger. Sinon, il peut être difficile de rester totalement concentré sur la présentation et la chance d'apprendre de nouvelles infos perdu
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Amusez-vous
La façon supérieure pour obtenir l'attention de l'équipe et de le tenir est d'avoir du plaisir. Intégrer des jeux et des récompenses dans la discussion et tout le monde sera axé sur l'information. Même si le jeu de rôle peut ne pas être le favori de tout le monde, il fait mettre tout le monde à participer et peut créer quelques rires
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Ken Smith est vice-président des artistes interprètes ou exécutants Peak, Inc à Wixom Michigan. Ken possède plus de 25 années d'expérience dans l'industrie des soins de santé, y compris la direction des opérations d'un grand groupe de cabinets dentaires. L'expertise de Ken est dans le "business de l'art dentaire» et a aidé de nombreux médecins et leurs équipes tirer le maximum de leur carrière et practices.You peut atteindre Ken au 888-477-7325 ou par courriel [email protected]