Il peut arriver un moment dans votre carrière quand vous décidez de travailler pour une entreprise ou d'un dentiste qui a plus d'un bureau. cliniques dentaires de détail sont à la hausse parce qu'ils offrent aux patients plus frais abordables et des heures plus pratiques, et de la façon dont l'économie est et de l'affacturage en tant de personnes ne disposent pas d'assurance dentaire, ces cliniques deviennent extrêmement occupé et populaire. Plus de dentistes ouvrent également plusieurs pratiques en raison de l'ajout d'un associé ou parce qu'ils peuvent vouloir élargir leurs cabinets dentaires à d'autres domaines démographiques. Être un chef de cabinet dentaire sur plusieurs bureaux est très gratifiant, mais il peut aussi être extrêmement stressant. Il y a plusieurs façons d'atténuer ce stress, et ils sont aussi simples que la gestion de votre temps et avoir l'équipe dentaire juste derrière vous.
Gestion du temps
Parfois, il est pas toujours possible de suivre un horaire fixe lorsque vous gérez plusieurs cabinets dentaires. Aussi difficile que ce soit, vous devriez essayer de définir un calendrier qui vous met dans chaque bureau à un jour et une heure particulière. Bien sûr, les choses ne se produisent que nous ne pouvons pas contrôler conduisant à des changements, mais dans l'ensemble il est préférable d'essayer de tenir à un calendrier. Lorsque vous êtes au bureau, vous devez prioriser vos tâches et gérer le temps passé sur eux. Vous devez être en mesure d'utiliser efficacement votre temps tout en assurant votre équipe complète également les droits en votre absence et en utilisant leur temps de façon productive.
Désigner quelqu'un pour gérer en votre absence
Si vous travaillez pour un cabinet dentaire qui a de multiples pratiques tout en cours d'exécution dans le même temps, vous devriez envisager de nommer quelqu'un à la réception pour gérer en votre absence. Si vous êtes vingt miles, quelqu'un a besoin de savoir comment gérer les situations qui se présentent. Lors du choix d'une personne pour cette responsabilité, vous voulez vous assurer qu'ils ont l'expérience pour le sauvegarder et qu'il est une personne de confiance. Gardez à l'esprit, qui que vous choisissez, vous représente. Ce serait une bonne idée d'investir dans un programme de gestion de cabinet dentaire qui peut former votre équipe dans tous les aspects du front office.
Soyez disponible
Être un gestionnaire d'un bureau est un engagement , en prenant plus d'un est un engagement énorme. Vous devez être disponible pour tous les bureaux. Les appels téléphoniques et les courriels doivent répondre en temps opportun et les questions doivent être abordées immédiatement. Si vous avez la responsabilité de la gestion de plusieurs cabinets dentaires, il serait préférable d'avoir un téléphone cellulaire qui est juste pour le travail que vous êtes en mesure de répondre à des e-mails à partir. Cela vous garder connecté lorsque vous êtes dans d'autres bureaux ou sur la route. Définir des limites à quand vous êtes à recevoir des appels, ce téléphone doit être réservé aux heures d'affaires ou les situations d'urgence seulement.
La chose la plus importante est d'avoir confiance en vous et votre équipe. Connaître votre travail et sachant que vous avez une grande équipe derrière vous aider à soulager le stress que vous ressentez peut-être. Assurez-vous que vous ajoutez des réunions de bureau pour assurer tout le monde est sur la même page et tous les bureaux sont cohérents dans leurs politiques, les procédures et la formation. Prenez le temps de prioriser et de gérer votre temps et vous réussirez!