assistants virtuels pour les dentistes? Ronald F. Arndt, DDS, MBA, MAGD, MCCwww.drarndt.comI savent. Je connais. La plupart d'entre vous vous demandez sans doute ce qui est un assistant virtuel? Est-ce un autre de "nouvel âge" les idées du Dr Ron? Et pour ceux d'entre vous qui savez que vous demandez probablement comment diable assistants virtuels peuvent soutenir un dentiste? Je suis ici pour you.I dire moi-même ont utilisé un VA depuis plus de 9 ans. Elle prend soin des choses que je ne veux pas prendre en charge. Prend soin des choses que je n'ai pas le temps de prendre soin de. Cela permet de me concentrer uniquement sur mes clients, leurs désirs et leurs besoins et de continuer à élargir mes horizons. Au lieu d'énumérer ce que mes exigences sont pour un VA, vous pouvez obtenir cette liste en me contactant directement. Soyons sûrs et disent qu'il n'y a pas beaucoup mon VA, Donna, ne le fait pas pour moi. Du contact client aux bulletins d'information, la maintenance d'un site web, de la correspondance, blog intégrations, webcasts et streaming vidéo; elle le fait tout! Si vous souhaitez une liste complète de mes exigences VA, ne s'il vous plaît à me contacter. J'aimerais partager avec you.Let-moi vous expliquer exactement ce qu'est un assistant virtuel est. Un assistant virtuel est un "hors site" employé qui offre des services de soutien administratif et de bureau "virtuellement"; sens à travers l'utilisation de l'Internet et le courrier électronique, téléphone et fax. Les assistants virtuels sont considérés donc les travailleurs indépendants entrepreneurs il n'y a pas les charges sociales à payer, pas de vacances ou des congés de maladie à se soucier et pas de conflits internes à contourner. Vous êtes vraiment en avoir pour votre argent comme un assistant virtuel est payé par projet spécial, ou retenu pour un certain nombre d'heures pour accomplir une tâche spécifique. (Frais de Retenue vous offrent généralement un certain type de rupture financière) Globalement, un assistant virtuel pour épargner du temps et de l'argent. Et voici les bonnes nouvelles. Il y a des assistants virtuels dédiés qui ont une expérience réelle dans un cabinet dentaire et peut vous fournir des services aux patients inégalée et assistants virtuels support.Dental personnels (DVA de) offrent un large éventail de soutien et des services administratifs visant directement à l'augmentation de votre production et de collections et de prendre un intérêt sincère pour vous aider à développer votre entreprise. La plupart des DVA de utilisent un logiciel d'accès à distance qui leur permet de travailler à partir de votre ordinateur comme si elles étaient réellement assis juste en face d'elle la position de A DVA serait d'agir comme une extension directe de vous!; rendre votre travail plus facile et donc rendre votre vie meilleure. Permettez-vous d'aller au travail avec un sentiment de confiance que quelqu'un a tout couvert. Permettez-vous d'aller et faire ce que vous faites le mieux .... Votre dentisterie. Ça sonne bien ne pas les talents de DVA peuvent être utilisés dans de nombreux domaines de votre bureau:? • Rappel - Comment est la vôtre à la recherche? Avez-vous plus de 100 patients enregistrés comme passé en raison du rappel? Un DVA peut rendre ces contacts importants avec vos patients et les récupérer dans votre horaire • Undone liste de traitement - Combien est assis dans votre seau? Laissez un DVA aider à déplacer ceci à votre calendrier de production. Lettres, appels téléphoniques et des courriels aux patients. Améliorer votre contact avec le patient à de nombreux niveaux • Confirmation des appels -. Est-ce que le vôtre fait en temps opportun à partir d'au moins 2, mais désiré 3, jours avant la nomination du patient? Avez-vous une courte liste d'appels à remplir pour la dernière minute annule ou non-présentation • soumission d'assurance et de suivi - Si vous avez quoi que ce soit passé 30 jours dans vos rapports quelque chose doit changer. Un DVA peut fournir un soutien d'assurance quotidienne pour obtenir les demandes traitées et payées rapidement • Collections -. Un DVA bien versé peut aider à recueillir sur les comptes en souffrance et vous évitera d'avoir à utiliser une agence de recouvrement • Nouveaux paquets patients et entrée -. Faites votre nouvelle forfaits patients sortent le jour du patient prévu? Avez-vous même un package patient nouveau bien conçu? Le DVA peut entrer de nouveaux renseignements sur les patients, obtenir et information sur l'assurance d'entrée avant la nomination du patient pour obtenir le plus d'avantages de premier rendez-vous, commander des documents précédents, obtenir des renseignements médicaux pertinents tels que la prémédication, et d'envoyer les nouveaux paquets de patients immédiatement. • Bulletins d'information et campagnes de publipostage - Est-ce que votre bureau offre l'éducation du patient sous la forme de bulletins d'information? Les bulletins sont un fantastique moyen économique de rester en contact avec vos patients, et les informer des nouvelles techniques et produits disponibles dans votre bureau. campagnes de publipostage peuvent faire les mêmes et les nouveaux patients peuvent être ciblés comme well.There existe de nombreuses façons d'utiliser un DVA, mais cela vous donne une idée générale. Il y a beaucoup de choses à considérer pour votre pratique: • Qu'est-ce que ma paie ressemble? Il est entre la norme de l'industrie 22-27%? • Avez-vous vraiment besoin d'un autre temps plein réception personne, ou vous pourriez embaucher un DVA pour accomplir les «coulisses» des tâches d'une manière plus efficace, coûte sauver façon? • Qu'est-ce que votre réception ressembler? Êtes-vous satisfait de la façon dont votre horaire semble sur une base quotidienne? Est-ce que vous planifiez à l'objectif? Que diriez-vous des collections? Rappelons? • Faites une liste de ce que vous aimeriez avoir un DVA être responsable de cela inclurait les attentes et les tables de temps. • Essayez l'une pour la taille! Si vous n'êtes pas sûr de la façon dont tout ce processus fonctionne, mais vous êtes intrigué, essayez juste une tâche comme un échantillon avec le DVA pour voir comment l'ensemble du processus fonctionne. Vous serez heureux que vous avez fait! Je connais personnellement un DVA, Mary Beth Bajornas, que j'ai eu le plaisir de connaître et de travailler avec au cours des 7 dernières années. Mary Beth a plus de 20 ans, la gestion de bureau administratif et de l'expérience du cabinet dentaire qu'elle apporte à la table. Elle a mis au point une technique pour "alignements de front-office" si vous voulez qu'elle appelle l'État perpétuel de préparation. Elle peut effectivement travailler avec et conseiller votre personnel de première "virtuellement" pour simplifier les protocoles, les techniques et les tâches de l'efficacité et les résultats au maximum. Elle offre ce service ainsi que le support mentionné ci-dessus. Consultez son site Web à www.SuperiorAssisting.com.
