Quelle que soit l'arrangement, il est très important qu'il y ait une compréhension claire entre les parties quant à ce que leurs droits et obligations respectifs sont et il est impératif de réduire la compréhension d'un accord écrit complet.
Key éléments d'un accord associé
un accord associé bien rédigé devrait aborder, au minimum, les points suivants:.
- relation juridique (employé ou un entrepreneur indépendant)
- installations, le personnel et les fournitures fournies par le principal
-. les installations, le personnel et les fournitures fournis par l'associé, le cas échéant
-. la responsabilité pour le collège de l'associé et les frais d'adhésion professionnels, les frais de perfectionnement professionnel (tels que des séminaires, des documents de référence, abonnements, etc.) et l'assurance responsabilité
-.. la gestion pratique et de l'administration
-. requis temps d'engagement de l'associé (heures par semaine)
- période d'essai, le cas échéant
-. durée et renouvellement de l'accord.
-. Résiliation
- Rémunération
-.. Collection des facturations
-. professionnel et le commerce des indemnités des créanciers
-. la propriété de la bonne volonté de la pratique
-. confidentialité
-. les clauses restrictives
la relation juridique
Presque invariablement, les accords associés sont encadrées de prévoir expressément que l'associé est pas un employé du principal. Bien que ce soit souvent l'intention et le désir, l'accord exprès des parties à cet effet ne rend pas nécessairement ainsi. Les tribunaux ont parfois trouvé une relation de travail à exister si elle affiche les caractéristiques d'une relation de travail. Pour trancher cette question, les tribunaux ont donné du poids aux considérations suivantes:?
- Est-ce que l'associé exerce un degré de contrôle sur le traitement des patients
- Qui fournit du matériel et des fournitures
- Est-ce que l'associé? avoir un travail de capacité raisonnablement libre à d'autres pratiques ou avoir sa propre entreprise distincte
- dans quelle mesure est l'associé exécute sa propre pratique? Y at-il un risque de perte financière pour l'associé
-? Est-ce que l'associé couvre tout de ses propres dépenses
-? Est-ce la rémunération de l'associé sur la base d'un salaire ou d'une formule de facturation
De la point de vue principale, il peut être important que la relation d'un entrepreneur établi afin d'éviter les revendications pour licenciement abusif par un associé en vertu de la Loi sur les normes d'emploi en cas de cessation de l'entreprise associée. À cette fin, un langage clair doit être contenu dans l'accord en déclarant que l'associé est pas un employé, qu'il ou elle n'a pas droit à des avantages sociaux et qu'il doit administrer et payer toutes les déductions gouvernementales requises.
Le accord associé devrait également prévoir l'associé pour couvrir le plus grand nombre de ses propres frais exclusifs, tels que les droits de licence, les adhésions, les assurances, les abonnements, les coûts de développement professionnels et les frais de déplacement.
Bien sûr, du point de vue de l'entreprise associée, tandis que il y a des avantages à être un entrepreneur indépendant, y compris les avantages fiscaux potentiels, il est important de comprendre et d'apprécier les ramifications d'une relation d'entrepreneur. conseils juridiques et comptables indépendants est fortement recommandé
Installations -. qui fournit ce
L'accord associé devrait énoncer clairement ce que les parties doivent contribuer?. Typiquement, le principal est chargé de fournir les locaux, operatories, équipements, fournitures dentaires et de bureau, l'hygiène et le personnel de soutien, du matériel de bureau et autres. Le principal sera généralement aussi être nécessaire pour maintenir les locaux et le matériel.
L'associé est généralement pas responsable de la fourniture de toutes commodités, du personnel ou des fournitures et une forte justification de cette disposition est que la formule de rémunération prévoit une contribution suffisante de l'associé pour ces articles. Cela donne aussi la force de l'argument selon lequel un arrangement d'entrepreneur indépendant existe.
Gestion
La gestion au jour le jour et l'administration tombe habituellement sur le dentiste principale, qui a à la fois une connaissance et un intérêt direct dans la pratique.
Temps, le calendrier, la durée et la résiliation
les questions clés qui doivent être abordées portent sur la durée de l'accord, les périodes d'essai, et les événements de la résiliation. < p> Si elle est l'intention des parties de caractériser l'associé comme un entrepreneur indépendant, il est recommandé que l'accord ont un prédéterminé et certain terme, au moment où l'accord peut être renouvelé pour d'autres termes, comme convenu entre les parties. < p> le principal sera souvent demander une période d'essai, au cours de laquelle il ou elle peut résilier le contrat sans motif. En tant qu'associé, cela peut ou peut ne pas constituer un risque. Si vous partez à long terme et l'arrangement quelque peu sécurisé afin de conclure un nouvel accord associé, vous pouvez être exposé à plus de risques que vous le souhaitez. Si elle est votre première position associé, l'inconvénient est généralement moins. Ceci est strictement une (et les entreprises) décision personnelle.
Une autre question clé à résoudre est le nombre d'heures est l'associé devrait travailler à la pratique et quand? De plus, est l'associé libre de travailler à d'autres endroits?
En ce qui concerne la résiliation, les accords associés prévoient souvent licenciement sans motif valable (sur un accord entre les parties, ou sur une période de préavis convenu précédemment) ou avec la cause par le principal (par exemple en cas de faute professionnelle et /ou de la suspension de l'associé du Collège).
Questions d'argent
Associates, à titre d'entrepreneurs, de négocier généralement avec le directeur d'être rémunéré sur un pourcentage des facturations formule. Les parties doivent veiller à clarifier ce que «la facturation» comprennent. Est-ce que la rémunération fondée sur des «facturations recueillies?» Si oui, fait les frais associés de retour concernant les travaux défectueux? Est-ce que les factures incluent les frais de laboratoire? inspections d'hygiène? Sur quelle fréquence est l'associé payé?
Les questions de responsabilité
Les deux parties devraient veiller à ce que leurs responsabilités respectives sont définies.
En ce qui concerne la responsabilité professionnelle, en plus de veiller à ce que les deux parties ont assurance pour faute professionnelle adéquate, les deux parties devraient indemniser l'autre contre toutes les responsabilités dont ils peuvent respectivement souffrent résultant de tout acte ou omission dans l'exercice de leurs services professionnels, que ce soit délibérément ou par négligence. Les parties devraient aussi faire des efforts pour communiquer aux patients qu'ils agissent indépendamment en tant que professionnels et non pas comme un partenariat.
L'associé doit également demander l'indemnité du directeur pour toutes les réclamations des créanciers commerciaux. L'associé doit également veiller à ne pas donner l'impression qu'il ou elle a le pouvoir d'entrer en relations d'affaires avec les fournisseurs commerciaux pour le compte de la pratique.
Il faut également tenir compte de la responsabilité de l'occupant. Un associé peut trouver lui-même soumis à la responsabilité en vertu de Loi sur la responsabilité de l'occupant et l'assurance responsabilité donc suffisante pour les dommages corporels (glisser et tomber, etc.) devrait être organisé par le principal et vérifié par l'associé.
Protéger la les intérêts des principaux
Naturellement, le principe de la pratique voudra protéger son investissement et les relations qu'il a favorisé au fil des ans. Pour cette raison, il est pas rare que le principal à rechercher des clauses restrictives dans l'accord associé, ce qui peut limiter la capacité de l'entreprise associée à rivaliser avec la pratique du principal ou autrement utiliser les secrets commerciaux.
En plus des dispositions de confidentialité et de non-divulgation , le directeur peut souhaiter garantir à la fois un non-sollicitation et une clause de non-concurrence de l'entreprise associée. Cependant, trop larges clauses restrictives peuvent être (et ont été) jugée inapplicable. En règle générale, devraient être considérés comme les questions suivantes:
1. Est-ce que le principal a un droit de propriété digne de protection (comme les associations professionnelles, les listes de patients, les écarts d'acquisition)?
2. Ils sont la durée et /ou portée géographique et la portée de l'alliance trop large?
3. L'alliance prohibitif de la concurrence en général ou est-il limité à restreindre la sollicitation des clients ou à l'utilisation d'informations confidentielles du principal?
Il y a eu un développement significatif dans la common law relative aux clauses restrictives dans le cas de Lyon v. Multari . Ce cas, le hasard a voulu que, impliqué deux dentistes, et la question posée à la cour (puis à la Cour d'appel) était de savoir si une clause restrictive qui limite la capacité d'un associé partit pour rivaliser avec le principal, était exécutoire. La clause restrictive simplement lire:
"Pacte de protection. 3 ans -. 5 mi "
La Cour d'appel de l'Ontario a finalement conclu que la (non-concurrence) clause était inapplicable parce qu'elle est trop large. Il était d'avis que le tribunal d'une simple clause de non-sollicitation aurait suffisamment protégé les intérêts du dentiste principale. . À la lumière de la décision à Lyon v Multari, les parties devraient considérer ce qui suit avant de conclure un accord avec les clauses restrictives:
1. Les clauses restrictives devraient être raisonnables et réalistes en termes de temps et de la portée géographique.
2. En règle générale, une clause de non-concurrence qui a pour effet de limiter sa capacité à gagner leur vie sera inapplicable.
3. pactes de non-concurrence seront respectées que dans la plupart des «circonstances exceptionnelles».
4. covenants non-sollicitation devraient être considérés d'abord et, si elles ne fournissent pas une protection adéquate, les dispositions de non-concurrence peuvent alors être pris en considération.
5. covenants non-sollicitation ne devraient pas être trop large en termes d'inclusion et devraient être pour une période de temps raisonnable.
Il est également important de souligner qu'une clause de non-concurrence, alors peut-être pas exécutoire dans le cadre d'un départ associé, est plus susceptible d'être appliquée contre un dentiste au départ dans la vente d'un cabinet dentaire, où l'acheteur a payé une somme considérable d'argent avec une attente raisonnable de rétention des patients.
Il y a beaucoup de choses à considérer lors de l'entrée en un accord associé et les exemples ci-dessus, tout en couvrant les principaux points, ne peuvent se substituer à des conseils juridiques. Comme de nombreux domaines de la loi, une grande partie de ce qui précède est susceptible de changer et vous devez toujours rechercher la dernière sagesse de votre avocat.
John McMillan, LL.B. est un avocat /corporate Toronto commerciale au service des professionnels médicaux et dentaires.