Quand je reçois une demande d'un cabinet dentaire pour le financement d'acquérir une pratique, rénover l'installation actuelle, l'équipement de location, ou de tout autre financement, je les appelle immédiatement pour obtenir des informations de base pour déterminer si elles sont un bon candidat pour le financement. S'il semble que nous pouvons faciliter le financement, j'envoyer un email une liste de documents dont nous aurons besoin pour que le paquet envoyé au service de souscription. La liste comprend les déclarations de revenus pour la pratique et personnelle, curriculum vitae, ainsi que les états financiers intermédiaires pour l'année en cours.
Dans de nombreux cas, nous recevons les déclarations de revenus, application, CV, et d'autres informations assez rapidement. Mais nous ne recevons pas souvent les états financiers intermédiaires que beaucoup plus tard, voire pas du tout. Je suis venu à la conclusion que de nombreux dentistes tournent toutes leurs données comptables sur un CPA à la fin de l'année aux fins de dépôt d'une déclaration de revenus. En d'autres termes, ils ne reçoivent pas de déclarations de revenus au cours de l'année.
J'encourage fortement le professionnel des soins dentaires à mettre en place un système de comptabilité qui lui permettre de recevoir les états financiers mensuels en temps opportun. Prenez le temps d'examiner attentivement chaque ligne et rechercher des écarts. Demandez-vous dépenser trop sur les fournitures? Est-ce votre pourcentage de la main-d'œuvre en ligne? L'argent que vous dépensez sur le marketing des résultats rendement?
Vous ne pouvez pas savoir où vous vous tenez sans l'examen des états financiers, afin d'investir un peu de temps et d'argent dans la mise en place d'un système comptable efficace.