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Questions juridiques: Extra curriculaire Bureau Behaviour

 

Vous avez un cabinet dentaire occupé, que vous avez été en cours d'exécution depuis environ sept ans. Pendant ce temps, vous avez construit une base de clientèle importante. Pour vous aider à gérer cette base de client que vous avez retenu un certain nombre d'employés. Parmi ces employés sont votre réceptionniste, une jeune femme nommée Jennifer et votre hygiéniste dentaire, un jeune homme nommé Harry.

Jennifer est brillant et articulé. Elle a tout juste diplômé de l'université et a décidé de passer une année à travailler dans un cabinet dentaire afin d'obtenir un «regarder de plus près» à la dentisterie. Elle peut appliquer à l'école dentaire à l'automne. Harry est un travailleur acharné, qui semble avoir pris un vif intérêt pour Jennifer. Il l'entraîne dans une partie de son travail plus systématique dans le bureau. Jennifer semble apprécier l'attention et apprend rapidement de Harry. Comme le temps passe, vous remarquez que Harry dépense de plus en plus de temps avec Jennifer. le contact de Harry avec Jennifer a été limitée au bureau, mais vous remarquerez que Harry et Jennifer ont maintenant souvent le déjeuner ensemble.

Un vendredi, alors que Jennifer déblaie son bureau à la fin de la journée, vous surprenez Harry lui demandant si elle a des plans pour le week-end. Jennifer dit à Harry qu'elle espère aller vers le nord à la maison de son petit ami. Harry suggère que Jennifer devrait «oublier le chalet" et séjour dans la ville avec lui. Jennifer répond qu'elle a promis son petit ami, mais peut-être la semaine prochaine qu'elle resterait dans la ville et passer un peu de temps avec Harry.

La semaine prochaine, vous vous cognez dans Harry dans le couloir de bureau. Il est appuyé contre Jennifer et a ses mains sur ses hanches. Quand Harry vous voit il laisse tomber ses mains les hanches de Jennifer et Jennifer détale. Vous êtes concernés - est-ce une affaire privée entre Harry et Jennifer ou est-ce quelque chose qui devrait vous inquiéter que leur employeur

La question juridique

Harcèlement sexuel? Non seulement vous êtes concernés par Jennifer et Harry de bien-être, en tant qu'employeur, vous avez des obligations en vertu du Code des droits ( «Code»). Le Code protège les employés contre le harcèlement sexuel sur le lieu de travail en décrivant «toute personne qui est un employé a droit à la liberté de harcèlement en milieu de travail en raison du sexe par son employeur ou par un autre employé." Cela signifie que les employés sont protégés contre avances sexuelles inappropriées par d'autres employés. Il se pourrait que Jennifer est la victime de harcèlement sexuel.

Il est pas toujours facile de déterminer avec précision ce qui constitue le harcèlement sexuel. La politique de la Commission ontarienne des droits de la personne (CODP) explique que le harcèlement sexuel signifie que quelqu'un vous dérange en disant ou faire des choses indésirables ou importunes de nature sexuelle. Cela peut inclure de faire des remarques ou des suggestions sexuelles ou attouchements non désirés. Elle peut également inclure le comportement non-sexuel, où quelqu'un vous ennuie à cause de votre sexe. Le code ne concerne pas la conduite trivial - il doit être vexatoire dans la nature, bien que les questions apparemment insignifiants peuvent devenir vexatoire avec la répétition indue

Quelques exemples de harcèlement sexuel:

Commentaires ou comportement de nature sexuelle qui sont. blagues

avec punch-lignes qui sont (par exemple des blagues "blondes") entre les sexes sur la base ou qui sont liés à des pratiques sexuelles (par exemple l'homosexualité), connus ou devraient être connus pour être importune, y compris les plaisanteries qui comporte des insinuations sexuelles ou double sens; et

Affichage des photos ou des dessins sexuels, y compris les boîtiers e-mail et économiseurs d'écran.

Non seulement le Code interdit ne harcèlement sexuel, elle interdit également la sollicitation sexuelle. Bien que souvent regroupées avec le harcèlement sexuel, l'interdiction de la sollicitation sexuelle est une disposition autonome dans le Code. Plus précisément, le Code donne à chaque personne le droit d'être libre de "une sollicitation ou d'avances sexuelles par une personne en mesure de lui accorder ou de refuser un avantage ... où la personne qui fait la sollicitation ou avances sait ou devrait raisonnablement savoir qu'il est importun. "il y a une interdiction similaire contre les représailles par un employé de surveillance ou de gestion à la suite d'une rebuffade sexuelle. En raison de ces dispositions, les superviseurs et les gestionnaires sont tenus à un niveau plus élevé à l'égard de leur conduite envers ses subordonnés dans le lieu de travail.

Qu'est-ce qui se passe si une plainte est déposée?

Si une plainte est déposée à la CODP sur le harcèlement sexuel en milieu de travail, la question peut éventuellement procéder à une audience devant la Commission ontarienne des droits d'enquête. La commission d'enquête fera une conclusion quant à savoir si ou non il y avait harcèlement sexuel. Le Conseil peut imposer une responsabilité pour le harcèlement sexuel à la fois l'employeur et l'employé responsable du harcèlement.

Minimiser la responsabilité de l'employeur pour le harcèlement sexuel

Si l'employeur savait ou aurait dû savoir au sujet de la conduite et était en mesure de pénaliser ou d'empêcher la conduite, mais n'a pas réussi à le faire, la commission d'enquête pourrait trouver l'employeur partiellement responsable. Pour déterminer si oui ou non de tenir un employeur responsable de harcèlement sexuel sur le lieu de travail, les critères suivants sont pertinents à une commission d'enquête:.

Sensibilisation La rapidité de la réponse de l'employeur à la plainte de harcèlement sexuel de l'employeur que le harcèlement sexuel est interdit conduite.

le sérieux avec lequel l'employeur a traité la plainte.

Si l'employeur avait un mécanisme de plainte en place.

Education, la mise en œuvre et de l'application d'une politique de harcèlement sexuel sont fondamentales pour les employeurs pour prévenir de manière proactive le harcèlement sexuel sur le lieu de travail. Une politique sur le harcèlement sexuel devrait aborder les points suivants:..

L'engagement de l'employeur à un milieu de travail exempt de harcèlement et de manque de tolérance pour les employés qui se livrent à du harcèlement sexuel

Son application à tous les employés

Il devrait contenir une définition section qui donne aux employés une explication claire de ce type de comportement constitue le harcèlement sexuel.

il convient de préciser que le harcèlement sexuel ne sera pas toléré et sera sanctionné strictement, et devrait décrire la gamme de discipline.

il devrait décrire la procédure de plainte interne.

Il devrait indiquer que l'employeur va enquêter sur toutes les allégations de harcèlement sexuel et ne sera pas de représailles contre les plaignants.

Il devrait indiquer que l'employeur de protéger la confidentialité des personnes impliquées dans une enquête, à la mesure du possible.

Que faites-vous à propos de Harry?

vous décidez de faire face à Harry. Vous approchez de lui dans la salle et demander ce qui se passe. Pourquoi at-il ses mains sur la taille de Jennifer? Harry est un peu surpris au début, mais explique que Jennifer était bouleversée. Elle vient de découvrir son frère était très malade. Harry explique que lui et Jennifer sont devenus proches au cours des derniers mois et il a été d'essayer de lui offrir un peu de réconfort. Vous n'êtes pas sûr de la façon de procéder. De votre point de vue, il ressemblait à Harry offrait plus de confort.

Connaître vos obligations légales de fournir un milieu de travail exempt de harcèlement, vous décidez que vous ne pouvez pas le laisser aller uniquement basée sur la parole de Harry. Vous devez vous assurer que vous traitez la question correctement afin de limiter la responsabilité. Vous décidez de parler avec Jennifer directement. Le lendemain, vous appelez Jennifer dans votre bureau. Vous lui demandez si les choses vont bien. Vous lui demander directement si elle a des préoccupations au sujet de Harry. Jennifer vous regarde en face et vous dit que Harry est la personne la plus authentique et utile qu'elle a rencontré dans un temps long. Elle chérit le temps qu'il lui donne et n'a absolument aucune inquiétude quant à son comportement. Donc, il semble que vous avez rien à craindre. Dans ce cas, il ne semble pas y avoir eu une activité indésirable. Quel soulagement. Avait Jennifer fait une plainte de harcèlement sexuel et avait une commission d'enquête a conclu que la conduite de Harry a fait quantité de harcèlement sexuel, vous avez peut-être personnellement responsable. Sans une politique sur le harcèlement sexuel en place, il serait très difficile pour vous de prouver à la commission d'enquête que vous prenez au sérieux le harcèlement sexuel.

Vous devriez prendre un certain nombre de choses de cette expérience. En particulier, vous devez être conscient de la possibilité que le harcèlement sexuel peut se produire dans votre lieu de travail et vous devriez prendre des mesures pour mettre une politique écrite appropriée en place, que vous devriez toujours faire respecter. Pas de panique ou de sur-réagir. Avec le calme et la dignité, vous pouvez vous assurer que votre lieu de travail est un bon environnement pour tous vos employés et pour vous en tant qu'employeur.

Jamie Knight est un associé du cabinet d'avocats Fraser Milner Casgrain LLP. Jamie est le gérant de la /Pension /Département de la recherche de l'emploi à Toronto.

Alex Tinmouth est un associé du bureau de Toronto, spécialisée dans le droit du travail.