Il y a eu beaucoup de débats sur les avantages et les inconvénients de l'intégration de pratiques dentaires et certains professionnels comptables, juridiques et fiscales ont, pour diverses raisons, pris la position que cette stratégie est avantageuse dans des circonstances limitées. < p> Si vous avez (après avoir obtenu des conseils appropriés) a décidé que l'incorporation est intéressant, il y a un certain nombre de voyages et les pièges à surveiller, comme la plus petite erreur peut entraîner des retards coûteux et frustrant.
le processus d'intégration et d'établir une pratique professionnelle implique:. 1) l'incorporation avec le Ministère des consommateurs et aux entreprises et 2) l'obtention d'un certificat d'autorisation de l'ORCDO vous permettant de pratiquer en tant que société
l'effet combiné de la Loi sur les sociétés par actions (Ontario), la Loi et les professions de la santé réglementées règlement n ° 10 du ORCDO faire pour le champ de mines du demandeur
Incorporation
le nom de la société doit être conforme aux exigences suivantes:.
1 . Les mots «Dentistry Professional Corporation" doivent être inclus, comme une phrase continue et exactement dans l'ordre indiqué (il y a quelques exceptions concernant l'utilisation de la ponctuation dans ce membre de phrase, mais il est conseillé de demander l'approbation préalable de la ORCDO). < p> 2. Le dernier nom d'au moins un actionnaire doit être inclus.
3. Le nom et /ou un ou plusieurs initiales de l'actionnaire ou des actionnaires appelée donnée peuvent également être inclus.
4. Aucune information autre que ci-dessus peut être inclus.
5. La société ne doit pas avoir un nom de nombre.
Les statuts enregistrés auprès du ministère de la Consommation et Services commerciaux doit prévoir expressément que la société "ne peut pas exercer une activité autre que la pratique de la dentisterie ou des activités liées ou accessoires à la pratique de la dentisterie ».
Il est également important de noter que les actions de la société ne peut être tenue par une personne autre qu'un membre actuel du ORCDO. En outre, les administrateurs de la société doivent également être actionnaires (et donc les membres de la ORCDO).
Demande de certificat d'autorisation
Une fois que vous avez incorporé, vous devez demander à la ORCDO pour une certificat d'autorisation d'exercer en tant que société. A défaut de suivre les étapes d'application de ORCDO méticuleusement entraînera probablement votre demande retourné pour correction (ou peut-être ré-exécution) et re-dépôt.
L'application ORCDO requiert des informations précises et complètes sur l'emplacement (s) de pratique, le actionnaire (s) et directeur (s). En outre, les entreprises et les déclarations solennelles, doit être donné et assermenté par les actionnaires et les administrateurs de la société. Tous les matériaux doivent ensuite être soumis en temps opportun à la ORCDO, ainsi que des copies notariées du certificat de constitution et des statuts, ainsi que d'un certificat d'origine (et courant) du statut du ministère des Services aux consommateurs et aux entreprises. < p> Selon l'ORCDO, les erreurs les plus courantes dans les applications suivantes:
1. Déclaration solennelle Stale-daté (qui doit être exécuté au plus tard 15 jours avant que la demande est soumise au greffier de la ORCDO).
2. Certificat Stale-daté du statut (qui doit être délivré par le ministère des Services aux consommateurs et aux entreprises non plus de 30 jours avant que la demande est présentée au registraire).
3. Engagement et Commissaires aux irrégularités d'exécution de la déclaration (par exemple, les dates, les signatures, les témoins et la mise en service).
4. applications photocopiés ou numérisés.
5. Manquant sceaux notariaux.
6. L'utilisation du mot «dentaire» dans le nom de la société (annexe 1 de la Loi sur les professions de la santé réglementées décrit la profession comme «dentisterie» et le règlement n ° 10 de la ORCDO exige expressément l'utilisation du terme).
7. L'utilisation du terme abrégé «Corp».
8. En ajoutant le mot «Inc».
9. L'utilisation de la ponctuation interdite.
Autres détails
En plus de la, d'autres documents ci-dessus devront, entre autres, de transmettre les actifs de la pratique à la société, attribuer le bail des locaux (le cas échéant), les employés de transfert et informer les fournisseurs et les patients de l'incorporation.
Aller de l'avant (renouvellement)
En plus des frais de 750,00 $ de la demande initiale, il y a des frais de renouvellement annuel, qui est actuellement de 200,00 $ et payable le ou avant le 31 Août de chaque année, quel que soit lorsque vous avez obtenu votre certificat d'autorisation. Cela exige aussi le dépôt d'une demande ainsi que certains documents prescrits.
L'incorporation de votre cabinet dentaire peut être intéressant, mais si vous décidez de le faire, le processus peut prendre beaucoup de temps, fastidieux et frustrant, si les étapes sont pas suivi exactement. Des conseils juridiques et comptables est fortement recommandée.
John McMillan, LL.B. est un avocat /corporate Toronto commerciale au service des professionnels médicaux et dentaires.